Funcionalidades — WebMúsica

Como as partes se conectam

Acompanhe um aluno do primeiro contato até a folha do professor

Nenhum módulo trabalha sozinho: cada etapa usa o que a anterior já registrou.

1

Dia 2Chega um interessadoPelo balcão, pelo telefone ou por um link de pré-matrícula. Ele ganha uma ficha com o curso que procura, o canal por onde chegou e o próximo contato já agendado.

2

Dia 6Aula demonstrativa na gradeCom data, sala e professor. A secretaria registra se ele compareceu, e o botão Matricular está na própria ficha.

3

Dia 8Matrícula pelo planoO plano escolhido gera o contrato, ocupa sala, dia e horário na grade e cria as mensalidades, com a 1ª vencendo pela regra da sua escola.

4

Dia 8O professor fica sabendoO aluno novo aparece na agenda do app, e o professor recebe um aviso no celular quando a agenda dele muda.

5

Toda aulaDiário na horaPresença, conteúdo dado e link de material, registrados no celular. O aluno vê o mesmo histórico no app dele.

6

Dia 15Vence a mensalidadeCarnê no balcão ou, para escolas no Asaas, boleto e PIX no app do aluno. A situação aparece na grade, na frente de quem atende.

7

Dia 22Duas faltas seguidasA tela inicial avisa, com o nome do aluno, enquanto ainda dá tempo de ligar para ele.

8

Dia 30Fecha o mêsA folha é calculada a partir das aulas registradas, reposições incluídas, e o professor confere a dele no app. O gráfico do ano ganha mais um mês.

Tela inicial com o gráfico anual de procuras, matrículas, rematrículas e desistências

Diário da aula no app do professor, com frequência e matéria estudada

Cada um no seu lugar

Secretaria, professor e aluno, cada um na sua tela

Um cadastro só alimenta três telas diferentes. Ninguém repassa nada por mensagem.

Painel do professor com as aulas de hoje — App do professor

Início do app do aluno com a próxima aula e as últimas aulas — App do aluno

Financeiro do app do aluno com as parcelas e o boleto — Financeiro do aluno

Principais módulos

Escolha por onde começar

Antes da matrícula

Captação de alunos

Ficha do interessado, registro de cada contato, aula demonstrativa e conversão por canal de divulgação.

Ver mais →

O dia a dia da escola

Grade de horários

Uma coluna por sala, cor por professor, reposições e adiantamentos marcados, e a situação de pagamento junto do nome do aluno.

Ver mais → App do professor

Agenda do dia, diário preenchido na hora da aula, histórico dos alunos e a folha do mês no celular.

Ver mais → App do aluno

Abre com a logo e as cores da sua escola. Histórico de aulas, financeiro e pagamento, sem passar pela secretaria.

Ver mais → Secretaria no celular

O sistema da escola com ícone na tela inicial e atalhos para horários, diário e alunos. Instala pelo navegador, sem loja.

Ver mais →

Dinheiro

Cobrança e mensalidades

Carnê próprio para receber no balcão, boleto e PIX para escolas no Asaas, e link de cobrança enviado por WhatsApp.

Ver mais → Financeiro da escola

A receber, em caixa, saídas e inadimplência dia a dia, mais o livro caixa com extrato para imprimir.

Ver mais → Pagamento de professores

Folha calculada a partir das aulas registradas, em sete modelos de remuneração, com recibo em duas vias.

Ver mais →

Controle

Usuários e permissões

Quantos usuários precisar, sem taxa por usuário, cada um com acesso próprio a caixa, folha, professores e administração.

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Também está no sistema

Coisas menores que fazem falta quando não existem

Não têm página própria porque são parte dos módulos acima, mas estão lá.

Turmas e gruposCriar e listar sem limite, com chamada por turma.

Relatórios do mêsMatriculados, iniciaram aulas, rematriculados e cancelados.

Relatório de faltasE aviso automático de faltas consecutivas na tela inicial.

Aulas pendentesO que ficou sem registro, por professor e por dia.

Agenda de compromissosLigações, reuniões, contas a lembrar — com aviso no dia.

Contratos e planosModelos ilimitados, aula pré-paga com créditos, trancamento e renovação.

Ex-alunosListagem e contatos, para campanha de retorno.

AniversariantesDo dia e do mês, na tela inicial e em relatório.

Calendário de feriadosDefinido pela escola, por ano.

Configuração da escolaSalas, grade, cursos oferecidos, logo e identidade do portal do aluno.

Portal web do alunoPara quem prefere não instalar app.

Portal web do professorInício, minhas aulas, alunos, financeiro e meus dados.

Quem usa

Feito para escola de música, e usado por elas desde 2014

Desde 2014Mais de dez anos atendendo escolas de música, de escolas pequenas a escolas com centenas de alunos.

Sol Maior, São PauloTrês unidades, Vila Mariana e duas em Moema, no mesmo sistema. A diretora conta em vídeo como usa.

Solidó, PortugalCliente há dez anos, em Paredes. O Sr. Tobias gravou depoimento em vídeo.

O que o WebMúsica ainda não faz

Contas a pagar, assinatura eletrônica de contrato, disparo automático de cobrança por WhatsApp, presença por QR code ou biometria e baixa automática de pagamento.

Prefiro listar aqui do que você descobrir depois de migrar. Se algum desses for decisivo agora, é melhor saber antes.

A escola inteira, módulo por módulo

Acompanhe um aluno do primeiro contato até a folha do professor

Secretaria, professor e aluno, cada um na sua tela

Escolha por onde começar

Antes da matrícula

O dia a dia da escola

Dinheiro

Controle

Coisas menores que fazem falta quando não existem

Feito para escola de música, e usado por elas desde 2014

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