Funcionalidades · Grade e frequência

Uma visão panorâmica da agenda da escola

Navegue pelos dias da semana e veja salas, alunos, professores e horários em uma única grade. Reposições e demonstrativas ficam marcadas no próprio horário, e a situação financeira aparece junto do aluno.

  • Abas de segunda a domingo, sem sair do dia de hoje
  • Uma coluna por sala, com cor por professor
  • Horário livre mostra quem está disponível
  • Reposição, adiantamento e demonstrativa com data no bloco
  • Vencido, vence hoje ou em atraso, ao lado do nome
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A tela

A visão que você precisa já está aberta

É a primeira tela que a secretaria abre de manhã e a última que ela fecha à noite. Tudo que acontece na escola naquele dia está aqui.

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Navegue pela semana inteira

Abas de segunda a domingo no topo. Espie a quarta-feira e volte para hoje sem escolher data em calendário nenhum.

O dia de hoje fica de referência

A data atual continua no cabeçalho, então você nunca se perde sobre onde está.

Todas as salas lado a lado

Uma coluna por sala ativa, com o nome que a escola deu a cada uma.

Ocupado e livre no mesmo olhar

Horário com aula mostra aluno e professor. Horário vago mostra qual professor está disponível ali.

Antes e depois

A grade deixa de depender da memória da secretaria

Em muita escola, quem sabe o horário de verdade é a pessoa que está há mais tempo. Quando ela falta, a escola trava.

Como costuma ser
  • Quadro branco, caderno ou planilha que só uma pessoa entende
  • Para saber se há horário livre, é preciso conferir sala por sala
  • Duas aulas marcadas na mesma sala, no mesmo horário
  • Aluno com mensalidade vencida chega e ninguém percebe
  • Reposição combinada no WhatsApp e esquecida na hora da folha
Com o WebMúsica
  • Uma tela que qualquer pessoa da escola abre e entende
  • Horário livre já mostra o professor disponível para o encaixe
  • Cada horário ocupado aparece com aluno e professor
  • A legenda financeira avisa antes de o aluno entrar na sala
  • Reposição marcada na grade e contabilizada na folha
Como funciona

Uma grade que concentra as informações da operação

Ela não é preenchida à mão: se monta a partir do que já foi decidido, e devolve informação para o resto do sistema.

1
A matrícula ocupa o horárioO plano define quantas aulas por semana, e o contrato reserva sala, dia, horário e professor.
2
O horário vira um bloco na gradeCom o nome do aluno e a cor do professor, na coluna da sala certa.
3
O financeiro chega juntoA situação da mensalidade daquele aluno aparece ao lado do nome dele.
4
O professor registra a aulaPelo app, na hora. Dali saem a frequência e a folha.
5
A falta volta como alertaDuas seguidas e o aluno aparece na tela inicial de quem administra.
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Financeiro na operação

A situação financeira aparece sem sair da grade

Não é para constranger ninguém: é para a escola escolher a hora certa de tocar no assunto, em vez de descobrir semanas depois. A legenda fica fixa no rodapé, então ninguém precisa decorar o que cada sinal significa.

Vencido

A mensalidade passou da data e não há pagamento lançado.

Vence hoje

É o último dia. Uma palavra na saída resolve.

Vence em até 4 dias

Aviso antecipado, para lembrar sem cobrar.

Sem pagamento lançado

Nenhuma parcela foi registrada para o período.

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Marcações

A rotina muda. A grade acompanha.

Aula que troca de dia, aluno que voltou, horário guardado para alguém. Isso acontece toda semana, e some quando não tem onde ser anotado.

Reposição

Marcada com a data da aula que está sendo reposta, escrita no próprio bloco, e contabilizada na folha do professor.

Adiantamento

Quando o aluno faz a aula antes da data prevista, identificado no bloco com o nome de quem adiantou.

Aula demonstrativa

Com data, sala e professor, vinda da ficha do interessado. O comparecimento fica registrado lá.

Reserva de horário

Com nome e observação, para segurar um bloco que ainda não virou matrícula.

Contrato trancado

O horário continua visível com a situação de trancado, para a escola decidir se libera ou segura.

Turmas e grupos

A aula em grupo ocupa o horário com os alunos listados no mesmo bloco, junto do professor e do nome da turma.

Frequência

A frequência registra o que realmente aconteceu

O horário na grade é o combinado. A frequência é o fato — e é dela que saem a folha, o histórico do aluno e o alerta de evasão.

1
O professor registra na horaPresença, falta e conteúdo dado, pelo app, na própria sala. O servidor confere se o horário é dele.
2
O aluno passa a verO histórico com presenças, faltas e conteúdo aparece no app e no portal do aluno.
3
Duas faltas seguidas viram alertaCom a lista de quem é, na tela inicial. É o aviso que dá tempo de ligar antes de o aluno sumir.
4
O que ficou sem registro apareceO relatório de aulas pendentes mostra o buraco por professor e por dia, antes de fechar o mês.
Ficha do aluno completa
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Configuração

A grade se adapta à sua escola

Escola de quatro salas com aula de 50 minutos e escola de doze salas com aula de 30 usam a mesma tela, configurada de jeitos diferentes.

·
SalasNomes e quantidade de salas ativas, definidos por você.
·
Horários por diaQuantos blocos a grade tem, e a que hora ela começa.
·
Duração da aulaEm minutos, do jeito que a escola trabalha.
·
Calendário de feriadosCadastrado pela própria escola, por ano.
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Perguntas frequentes

O que os donos de escola perguntam sobre a grade

Consigo ver outro dia sem perder o dia de hoje?
Sim. As abas de segunda a domingo trocam o dia exibido, e a data atual continua no cabeçalho como referência. É o que permite planejar a semana sem se perder.
Tem limite de salas ou de horários?
Não. A escola define quantas salas ficam ativas, quantos horários cada dia tem, a hora de início e a duração da aula em minutos.
Consigo ver quais horários estão livres?
Sim. O horário vago mostra qual professor está disponível naquele bloco, o que resolve encaixe de matrícula ou reposição na hora do telefone.
A reposição entra no pagamento do professor?
Sim. Ela é marcada na grade com a data da aula reposta e contabilizada na folha — que costuma ser a maior fonte de discussão em escola que controla isso no papel.
Dá para segurar um horário para um interessado?
Sim, com a reserva de horário, que aceita nome e observação. Serve tanto para quem está decidindo quanto para bloquear um bloco por outro motivo.
Aula em turma aparece na grade?
Aparece, com os alunos do grupo listados no mesmo bloco, junto do professor e do nome da turma.
O professor vê a mesma grade?
Ele vê a parte dele: a agenda com as próprias aulas, no app ou no portal web, e recebe aviso por push quando algo muda.
Funciona no celular?
Sim, o sistema todo abre no navegador do celular. Para a grade cheia, com muitas salas, a tela do computador continua mais confortável.
Isso não termina aqui

Matrícula → grade → aula → folha

O bloco que você vê na grade nasceu de um contrato e vai virar uma aula registrada, que vira folha do professor e histórico do aluno. Nada é digitado duas vezes.

Veja a grade da sua escola funcionando

Cadastre duas ou três matrículas no teste e a grade se monta sozinha, com as suas salas e os seus horários.

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