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Funcionalidades · Cobrança

Receba no balcão, no boleto ou no PIX — sem trocar de sistema

A escola escolhe como cobra cada aluno. O sistema imprime, registra e mostra quem está em dia na hora em que ele chega para a aula.

  • Carnê próprio da escola, impresso com as instruções que você escrever
  • Boleto e PIX pelo app do aluno, para escolas no Asaas
  • Link único de cobrança enviado por WhatsApp, sem sair da ficha do aluno
  • Situação de pagamento visível na grade, na frente de quem atende
  • Regra da 1ª mensalidade configurável pela escola
  • Sem spread: você paga a taxa do Asaas, e só
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Ficha do aluno completa
Antes e depois

A cobrança para de depender de quem lembra

O que muda na rotina da secretaria quando a mensalidade sai do caderno e entra no sistema.

Como costuma ser
  • Carnê feito à mão ou em planilha, um por aluno
  • Aluno chega para a aula e ninguém sabe se está em dia
  • Cobrar quem atrasou significa localizar o boleto e mandar foto
  • Primeira mensalidade vence antes da primeira aula
  • Saber quem está atrasado exige conferir aluno por aluno
Com o WebMúsica
  • Carnê sai pronto da ficha do aluno, com as instruções da escola
  • A grade mostra vencido, vence hoje, vence em até 4 dias
  • O link daquela mensalidade vai por WhatsApp em um clique
  • A escola define quando a 1ª mensalidade vence
  • Relatório de situação financeira e de alunos sem boleto no mês
Como funciona

Do contrato ao caixa, sem redigitar nada

Cada etapa alimenta a próxima. É isso que separa um sistema integrado de um conjunto de telas soltas.

1
O contrato define as mensalidadesValor, número de parcelas e vencimento saem do plano de matrícula escolhido.
2
A escola escolhe como cobraCarnê impresso para receber no balcão, ou boleto e PIX para escolas no Asaas.
3
O aluno consulta e pagaPelo app ou pelo portal web, sem ligar para a secretaria pedir segunda via.
4
A situação volta para a gradeQuem atende vê, junto do nome do aluno, se a mensalidade está vencida ou vence hoje.
5
O recebimento entra no caixaE aparece na gestão financeira do mês e no livro caixa do dia.
Ficha do aluno completa
Cobrança pelo WhatsApp

A secretária cobra sem sair da ficha do aluno

Nada de procurar o boleto, baixar o PDF e mandar foto. O link daquela mensalidade sai da própria linha em que ela já está olhando.

1
Na linha da mensalidadeO menu de cobrança aparece ao lado do boleto já gerado, junto das parcelas do aluno.
2
Um link único para aquela parcelaCopie para mandar por onde quiser, ou envie direto pelo WhatsApp Web.
3
O aluno abre no celularUma página só, com PIX copia e cola, linha digitável, QR code e o boleto em PDF.
4
A escola vê exatamente o que o aluno vêAntes de enviar, dá para visualizar a mesma tela que vai chegar do outro lado.
Ficha do aluno completa
Agenda do dia
O que está incluído

Cada forma de cobrar tem a sua ferramenta

Escola que recebe no balcão e escola que cobra por boleto usam o mesmo sistema.

Carnê próprio da escola

Impresso pela ficha do aluno, com as instruções de pagamento e de desconto que a escola escrever. Não depende de banco nem de registro.

Qualquer escola
Link de cobrança por WhatsApp

Cada parcela gera um link próprio, com PIX copia e cola, linha digitável, QR code e boleto em PDF na mesma página. Enviado da própria ficha do aluno.

Escolas no Asaas
Regra da 1ª mensalidade

A escola define se o primeiro vencimento respeita a data da matrícula ou a do início das aulas.

Qualquer escola
Situação financeira na grade

Vencido, vence hoje, vence em até 4 dias ou sem pagamento lançado, junto do nome do aluno.

Qualquer escola
Boleto avulso

Para taxa de material, evento ou qualquer cobrança fora da mensalidade.

Escolas no Asaas
Alunos sem boleto no mês

Relatório que mostra quem ficou sem cobrança gerada, antes de o mês fechar.

Escolas no Asaas
Perguntas frequentes

O que os donos de escola perguntam sobre cobrança

Preciso ter conta no Asaas para usar o sistema?
Não. O carnê próprio da escola funciona para qualquer escola, sem banco e sem registro de cobrança. O Asaas só é necessário para boleto e PIX dentro do app do aluno.
O WebMúsica cobra alguma taxa sobre os pagamentos?
Não. Não há spread sobre a taxa do Asaas: a escola paga ao Asaas o que o Asaas cobra, e nada além disso ao WebMúsica.
Dá para receber em dinheiro, na própria escola?
Sim. O carnê é feito exatamente para isso, com as instruções de pagamento e de desconto que a escola escrever. O recebimento é lançado pela ficha do aluno e entra no caixa do dia.
Consigo saber quem está atrasado sem abrir aluno por aluno?
Sim. A situação de pagamento aparece na grade de horários junto do nome do aluno, e a gestão financeira do mês mostra a inadimplência dia a dia.
A primeira mensalidade pode vencer depois da primeira aula?
Sim. A regra de vencimento da 1ª mensalidade é configurável pela escola, nas configurações.
Dá para cobrar taxa de material ou de evento?
Sim, por boleto avulso, fora da mensalidade. Esse recurso depende da integração com o Asaas.
O sistema manda a cobrança por WhatsApp sozinho?
Ainda não. O envio é de um clique, feito por alguém da escola, com o WhatsApp Web aberto no navegador — o sistema monta a mensagem com o link daquela parcela. O disparo automático está em desenvolvimento, sem data prometida.
O aluno precisa instalar o app para pagar?
Não. O link de cobrança abre no navegador do celular, com PIX, linha digitável, QR code e boleto. O app é uma comodidade a mais, não uma exigência.

Explore as outras funcionalidades

Captação de alunos Grade de horários Financeiro da escola Pagamento de professores App do aluno App do professor Usuários e permissões

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Teste sem hora marcada e sem falar com vendedor. O assistente do sistema responde suas dúvidas enquanto você navega.

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