Testar agora
Funcionalidades · Captação

Saiba qual divulgação traz matrícula, não só contato

Cada pessoa que procura a escola fica registrada com o caminho por onde chegou, o que foi conversado e qual é o próximo passo.

  • Ficha do interessado com curso, origem e atendente responsável
  • Registro de cada contato, com o próximo já agendado
  • Aula demonstrativa com comparecimento registrado
  • Botão Matricular direto da ficha, sem recomeçar o cadastro
  • Canais de divulgação cadastrados pela escola, com conversão medida
Testar agora Ver como funciona
Ficha do interessado
Antes e depois

O interessado deixa de depender da memória de quem atendeu

A maior parte das matrículas perdidas não é perdida por preço. É perdida por silêncio.

Como costuma ser
  • Contato anotado em papel, agenda ou na própria conversa do WhatsApp
  • "Depois eu retorno" que ninguém retorna
  • Ninguém sabe se a pessoa veio da placa, do Instagram ou de indicação
  • A aula demonstrativa acontece e o resultado não fica registrado
  • Quando decide matricular, a secretária digita tudo de novo
Com o WebMúsica
  • Ficha por interessado, com todo o histórico de conversas
  • Próximo contato agendado no momento em que o atual termina
  • Origem registrada na ficha, com relatório de conversão por canal
  • Demonstrativa com sala, professor, comparecimento e desfecho
  • Botão Matricular na própria ficha
Como funciona

Do primeiro telefonema à primeira aula

Cada etapa deixa registro, e o registro alimenta a etapa seguinte.

1
A pessoa procura a escolaCadastro do interessado com curso de interesse, celular e como conheceu a escola.
2
Alguém fica responsávelO atendente é registrado na ficha, então dá para saber quem falou com quem.
3
Cada conversa vira registroE o próximo contato já sai agendado, para a pessoa não sumir no intervalo.
4
A aula demonstrativa é marcadaCom data, horário, sala e professor. Ela aparece na grade como qualquer aula.
5
O desfecho fica registradoCompareceu ou não, matriculou ou não. É daí que sai a taxa de conversão real.
6
Vira matrícula pela própria fichaSem recomeçar o cadastro do zero e sem perder o rastro da origem.
Ficha do interessado
Onde o dinheiro da divulgação vai

Panfleto, Instagram, placa ou indicação: qual traz aluno?

A escola cadastra os próprios canais, do jeito que faz sentido para ela. Cada interessado fica ligado ao canal por onde chegou, e o sistema mostra quantos viraram matrícula.

·
Canais cadastrados pela escolaNão é uma lista pronta: você nomeia os seus, inclusive parcerias e eventos.
·
Origem na ficha de cada interessadoPreenchida no atendimento, com a pergunta que a secretária já faz.
·
Tela de resultados e conversõesQuantos vieram por canal, e quantos desses se matricularam.
·
Links e QR codes de pré-matrículaUm link por canal, com cliques e fichas preenchidas contados em cada um.
Ficha do interessado
Ficha de matrícula online

Um link para cada canal, e o link conta sozinho de onde veio

A escola tem o link principal, sem identificação de origem, e um link próprio para cada canal cadastrado. O interessado preenche os próprios dados e o canal já vem gravado na ficha.

·
Um endereço por origemAudição, banner, Instagram, indicação: cada canal que a escola cadastrar ganha o próprio link.
·
QR code de cada linkPara o cartaz na porta, o panfleto do evento ou o banner da audição.
·
Copiar ou enviar pelo WhatsAppDa própria tela, sem montar mensagem na mão.
·
Cliques e fichas contados por linkQuantas pessoas abriram e quantas realmente preencheram. A diferença entre os dois números diz mais sobre a divulgação do que qualquer impressão.
·
Fichas pendentes de aprovaçãoA secretaria confere antes de o cadastro entrar no sistema.
Ficha do interessado
O que está incluído

O que a secretaria tem em mãos

Busca de interessados

Por mês, nome, curso ou e-mail. Útil quando alguém liga de volta semanas depois e não lembra com quem falou.

Atalho para o WhatsApp

O celular na ficha abre a conversa direto, sem copiar número nem sair do sistema.

Aula demonstrativa

Marcada com data, horário, sala e professor, remarcada pela própria ficha, com comparecimento e matrícula registrados.

Matrícula online

Link de pré-matrícula por canal de divulgação, com QR code, contagem de cliques e de fichas preenchidas, e painel das matrículas pendentes de aprovação.

Exportação de e-mails

A lista de interessados sai do sistema para você usar em campanha de retorno ou convite para evento.

Gráfico anual de procuras

Na tela inicial, mês a mês, comparado com o ano anterior: quantos procuraram, matricularam, renovaram e desistiram.

Perguntas frequentes

O que os donos de escola perguntam sobre captação

Consigo saber qual anúncio deu retorno?
Consegue, desde que a origem seja registrada na ficha. Você cadastra os canais que usa, a secretária marca de onde a pessoa veio, e a tela de resultados mostra quantos contatos e quantas matrículas cada canal gerou.
E se a pessoa não souber dizer como conheceu a escola?
Para isso servem os links e QR codes da ficha de matrícula online: cada canal tem o próprio endereço, e a origem fica gravada na ficha sem depender da memória de ninguém.
Consigo saber se o link que divulguei foi clicado?
Sim. Cada link de divulgação mostra quantos cliques recebeu e quantas fichas foram preenchidas a partir dele. Um link muito clicado com poucas fichas costuma ser problema da página ou da oferta, não do canal.
Quando o interessado vira aluno, preciso digitar tudo de novo?
Não. A matrícula é feita pelo botão na própria ficha do interessado.
A aula demonstrativa ocupa horário de verdade?
Sim. Ela é marcada com data, horário, sala e professor, e aparece na grade como qualquer outra aula, com a data visível.
Dá para saber quem da equipe atendeu cada interessado?
Sim, o atendente responsável fica registrado na ficha. Isso também serve de base para comissão, já que o sistema mostra os alunos matriculados no mês.
Quem não se matriculou fica guardado?
Fica, e continua pesquisável por mês, nome, curso ou e-mail. Interessado antigo é uma das listas mais baratas de trabalhar quando a escola precisa preencher turma.

Explore as outras funcionalidades

Alunos e contratos Grade de horários Cobrança e mensalidades Financeiro da escola Pagamento de professores App do aluno App do professor Usuários e permissões

Cadastre um interessado e siga o caminho até a matrícula

No teste dá para percorrer o fluxo inteiro: contato, demonstrativa e matrícula, com os dados da sua escola.

Testar agora Ver preços