Cadastre quantos usuários quiser, sem pagar por cabeça, e decida quem abre o caixa, quem abre a folha e quem administra a escola.
Quando todo mundo entra com o mesmo login, ninguém sabe quem fez o quê — e o dono acaba escondendo informação da própria equipe.
Quando uma escola começa a ter mais pessoas trabalhando, o sistema não deveria transformar cada novo acesso em uma nova despesa. No WebMúsica, você pode cadastrar quantos usuários precisar, cada um com seu próprio acesso.
Não são perfis prontos. Você liga o que faz sentido para aquela pessoa.
Entradas, saídas e o movimento financeiro da escola. Nem toda pessoa da recepção precisa disso.
Quanto cada professor recebe. Costuma ser a informação mais sensível da escola.
Quem entra, quem sai e os dados de cada um.
O que aconteceu no dia, com permissão separada das demais.
O painel de configuração da escola e as listagens restritas, como exportação de e-mails.
Quem não tem a chave não vê o link nem a tela. A restrição não depende de a pessoa evitar clicar em algo.
Escola muda: abre sala, troca de curso, muda a duração da aula. Nada disso deveria virar chamado de suporte.
Cadastro, endereço e logo, usados nos documentos impressos e na abertura do app do aluno.
Nomes e quantidade de salas ativas, número de horários por dia, hora inicial e duração da aula em minutos.
O que a escola oferece, que alimenta a matrícula e o cadastro de interessados.
Capa e cor de fundo, valendo para o portal web e para o app. É o que faz o aluno ver a marca da escola.
Os canais de divulgação que a escola usa, base do relatório de conversão por canal.
Cadastrado pela escola, por ano.
Os modelos de contrato que a escola imprime pela ficha do aluno.
Quando vence a primeira parcela de uma matrícula nova.
Quem entra no sistema e com quais permissões.
Ligar para um responsável, pagar o aluguel, falar com o contador, resolver o alvará. Nada disso cabe na grade de horários, e é justamente o que costuma ser esquecido.
Não dá para criar um perfil personalizado e aplicá-lo a várias pessoas de uma vez, nem restringir o acesso a uma tela específica dentro de uma área liberada. Para a maioria das escolas as cinco chaves bastam; se a sua tem estrutura maior, é melhor saber disso antes.
Também não há registro de auditoria mostrando quem alterou o quê e quando.
E os avisos da escola pelo sino ainda são uma simulação: não use isso como canal de comunicação com a equipe.
As salas que você cadastra viram colunas na grade. Os cursos viram opções na matrícula. A identidade que você define é o que o aluno vê ao abrir o app. Configurar aqui muda o sistema inteiro.
No teste dá para criar salas, definir a duração da aula e subir a logo da escola.
